Vaikea uskoa, mikä suunnaton organisatorinen hulabaloo voi syntyä siitä paperin määrästä, jonka tuottavat taloudessamme koulua/preschoolia käyvät lapset, joita sentään on kohtuulliset kaksi kappaletta...
Varpuun ja Appleseediin liittyvät paperit ovat vielä jotenkin hallittavissa mittasuhteissa. Keskiviikkoisin kotiin tulee infokansio, jossa on keskimäärin 5-7 lappusta: osa suoraan hävitykseen menevää mainosta, osa ihan tarpeellisia tiedotuksia tulevista tapahtumista ja osa varsinaisia toimenpiteitä vaativia papereita, jotka pitää palauttaa hoitopaikkaan allekirjoitettuina, mahdollisesti jonkinlaisen hyväksynnän ja/tai maksushekin kera. Perjantaisin tulee taas kotiin toinen kansio, joka sisältää viikon aikana tehdyt piirustukset, askartelut jne. Nämä voi taltioida tai jättää taltioimatta, kunhan vain muistaa palauttaa kansion maanantaina preschooliin.
Essin kanssa tilanne onkin astetta monimutkaisempi. Joka päivä koulusta kotiin kulkee "Red Folder" eli punainen kansio, jossa kirjainyhdistelmä tarkoittaa paitsi väriä, myös käyttötarkoitusta: RED = Read Every Day, siis "lue joka päivä". Kansiossa kulkee toisinaan kotitehtäväpapereita, toisinaan laulun sanoja, jotka on tarkoitettu kotona kertailtaviksi, toisinaan kiireellisiä infolappusia, toisinaan piirustuksia ja askarteluja. Torstaisin tulee "torstaikirjekuori", jonka sisältö on hyvin saman tyylinen kuin Varpun keskiviikkokansionkin. Kuoren sisällöstä eritellään tärkeät ja turhat paperit, täyttämistä vaativat täytetään ja palautetaan perjantaina kirjekuoren mukana koululle.
Maanantaisin Essi saa listan koko viikon kotitehtävistä, jotka pitää olla tehtynä perjantaihin mennessä, toisin sanoen sivunumerot koskien kahta kotona majailevaa tehtäväkirjaa (matematiikka ja englanti). Matematiikan kirjasta kyseiset sivut repäistään irti sitä mukaa kun ne on tehty ja palautetaan punaisessa kansiossa perjantaina. Englannin tehtäväkirja palautetaan perjantaina opettajan tarkastettavaksi ja kirja palaa kotiin jälleen seuraavana maanantaina. Lisäksi maanantaisin punaisessa kansiossa tulee viikon lukupäiväkirja, johon merkataan viikon jokaiselta päivältä ne kirjat, jotka on luettu ja kirjojen lukemiseen yhteensä käytetty minuuttimäärä. (Suosituksena on että oppilas lukee joka päivä vähintään 20 minuuttia itsenäisesti, tämän lisäksi tietysti kaikki muu lukeminen joko itse tai vanhemman kanssa on bonusta.) Viikon lukupäiväkirja palautetaan opettajalle seuraavana maanantaina.
Jottei infoähky jäisi vajavaiseksi, on tietysti iltapäiväkerhollakin oma kansionsa. Tämä sijaitsee pysyväisluontoisesti kerhon tiloissa, mutta kansion sisältö pitää tarkistaa päivittäin ja tehdä sama operointi kuin muullekin tiedotusmateriaalille.
Muutakin kouluaiheista paperityötä saattaa sattumanvaraisesti osua kohdalle. Viime vuodesta tuttuun tapaan oppilaiden vanhemmilta oletetaan enemmän tai vähemmän vapaaehtoistoimintaa luokassa tai sen ulkopuolella opettajan apuna. Koska elän edelleen vahvasti siinä uskossa, että onnistun lähitulevaisuudessa löytämään jostakin työpaikan, en uskaltanut laittaa nimeäni niihin listoihin, joissa kyseltiin halukkuutta avustaa luokassa säännöllisesti tiettynä päivänä viikosta tietyillä tunneilla. Sen sijaan lupauduin tekemään valmistelevia tehtäviä kotoa käsin tarpeen vaatiessa. Eilen tämä tarkoitti käytännössä sitä, että Essin mukana koululta tuli tavallisen torstaikirjekuoren lisäksi toinen suuri kirjekuori, joka sisälsi nipun laminoituja kartonkeja ja kolmisenkymmentä Minigrip-pussin tyyppistä suljettavaa muovipussia. Mukana oli ohjeistus ja "mallikappale": laminoitu kartonki oli leikattu katkoviivoja pitkin kymmeneksi 5 cm ✕ 5 cm neliöksi (kuhunkin neliöön oli valmiiksi painettu nopan näköinen pisteluku 1-5) ja jokainen neliö sekä pussi oli merkattu kirjaimella "A". Tarkoituksena oli tehdä kaikille kartongeille samanlainen kymmeneen osaan saksinta ja merkata sitten jokainen neliö ja pussi kirjainmerkillä siten, että tuloksena on pussi-läpyskäsetit A-Z ja a-g (jotta jokainen luokan oppilas saa oman tietyllä kirjaimella varustetun kokoelmansa). Näitä askarrellessa ilta kuluikin joutuisaan...
Ihan "huvin vuoksi" siis yhteenvetona tämän päivän paperirumba kokonaisuudessaan:
- Essin mukana aamulla koululle meni punainen kansio (matematiikan tehtävineen), englannin kotitehtäväkirja, torstaikirjekuori (jonka mukana lupalappu ja maksu tämän päivän valokuvaukseen sekä allekirjoitettu paperi, jossa vakuutimme olevamme tietoisia ensi viikon arviointikeskustelun ajankohdasta) sekä äidin askartelemat numeroläystäkepussukat
- Varpun mukana ei mennyt aamulla infolappusia eikä maksushekkejä, riitti, että lasta viedessä muisti kirjata hoitopaikan lokiin saapumisajan ja allekirjoituksen
- Essin mukana koululta tuli ainoastaan punainen kansio
- Iltapäiväkerhoon vietiin keskiviikkona tullut kyselylomake täytettynä ja allekirjoitettuna
- Iltapäiväkerhosta saatiin uutiskirje ja yleinen tiedotuslappu aiheesta "Oletko varma, että lapsesi turvaistuin autossa on turvallinen ja suositusten mukainen"
- Iltapäiväkerhosta lähtiessä kirjattiin lokiin lähtöaika ja allekirjoitus
- Varpun mukana tuli kansiollinen piirustuksia ja kirjaintehtäviä, Appleseedistä poistuttaessa jälleen "uloskirjautuminen" kellonajan ja allekirjoituksen kera
Untohtuikohan jotain...?
3 kommenttia:
Jos täällä meillä pitäisi vanhempien täyttää lappuja/lukea/kommentoida ja palauttaa tuohon tahtiin, niin se ei todellakaan onnistuisi. Päivittäinen "reissuvihkokuittaus", ja nykyisin myös ns. Vilma-viesti, eli netissä kunkin oppilaan omilla tunnuksilla hoidettu viestintä ei välttämättä toimi reaaliajassa. Mitä siellä tapahtuu, jos vanhemmat eivät toimi niin kuin oletetaan? Täällä ei onneksi/valitettavasti yhtään mitään.
Tossa hommassa ei kyllä pysy kärryillä. Mahtavatko siellä opettajat ehtiä kaikkia lappusia tarkistella.
En tiedä, miten tavallista on, että vanhemmat täällä jättävät lappuja palauttamatta. Ei ilmeisesti kovinkaan, sillä esim. syyskuun uutiskirjeessä kanslistit kiittivät kollektiivisesti kaikkia vanhempia täsmällisyydestä: ensimmäisenä koulupäivänä saadut lupalaput (4 kpl: olemme lukeneet koulun säännöt ja ymmärtäneet ne, lasta saa/ei saa valokuvata koulun omiin julkaisuihin, lapsi saa/ei saa osallistua luokkaretkillä, lapsi saa/ei saa osallistua oppitunneille, joilla käytetään internetiä) oli koulun kaikkien kuudensadan oppilaan osalta palautettu ensimmäisen puolentoista viikon kuluessa. Ilmeisesti se, että vanhemmat ovat tyypillisesti aktiivisesti mukana koulun toiminnassa, edesauttaa näiden tuhansien lappusten tehokasta palautumista?
Mutta siis, jos esim. tietty lupalappu jää palauttamatta, lapselle keksitään sitten vaihtoehtoista aktiviteettia esim. toisen luokan kanssa, jos ei ole saatu vanhemman suostumusta esim. näihin tietokoneluokka-aktiviteetteihin tai luokkaretkiin.
Vaan eipä ole opettajillakaan helppoa. Juuri tätä paperisotaakin varten tarvitaan niitä vapaaehtoisvanhempia, jotka latovat tämän tolkuttoman määrän infolehtisiä lasten torstaikirjekuoriin. Vähän niin kuin itseään ruokkiva oravanpyörä...
Lähetä kommentti